- Prima domanda: quali sono i tuoi obiettivi?
- Cosa valutare prima di scegliere
- SaaS o su misura?
- Come ti aiuta Sferica
- Conclusione
Scegliere un software gestionale, un CRM o qualsiasi altro strumento digitale per la propria azienda può sembrare un compito semplice. In realtà, è una delle decisioni più strategiche e delicate da prendere: scegliere lo strumento sbagliato significa perdere tempo, soldi e produttività.
Molte imprese, soprattutto le PMI, si affidano a soluzioni generiche o a consigli “da passaparola”, finendo per adattare il loro modo di lavorare al software, invece di avere un software che si adatti al loro business.
Prima domanda: quali sono i tuoi obiettivi?
La scelta giusta parte da una riflessione chiara: cosa deve fare per te quel software?
- Automatizzare processi ripetitivi?
- Migliorare la gestione dei clienti?
- Tracciare ordini, preventivi, documenti?
- Collegare team diversi in modo fluido?
Senza un obiettivo preciso, rischi di acquistare uno strumento troppo complesso o, al contrario, troppo limitato.
Cosa valutare prima di scegliere
- Flessibilità: è adattabile ai tuoi flussi di lavoro reali?
- Numero di utenti: gestisce ruoli e permessi differenziati?
- Integrazioni: può dialogare con altri software che già usi (es. email, contabilità, gestionali)?
- Scalabilità: crescerà con la tua azienda o dovrai cambiarlo dopo 6 mesi?
- Formazione e supporto: c’è qualcuno che ti aiuta se resti bloccato?
SaaS o su misura?
I software SaaS (in abbonamento, come HubSpot o Trello) sono ottimi per iniziare, ma hanno limiti:
- Funzionalità standard
- Costi ricorrenti
- Poca personalizzazione
Un software su misura richiede un investimento iniziale maggiore, ma ti offre:
- Personalizzazione totale
- Niente costi mensili per utente
- Piena proprietà dei dati
- Maggiore controllo e adattabilità
Come ti aiuta Sferica
Noi di Sferica partiamo dai tuoi obiettivi e processi interni, non da una “scatola preconfezionata”. Il nostro approccio è consulenziale e tecnico:
- Analisi dei flussi di lavoro attuali
- Proposta di architettura su misura
- Sviluppo del software passo dopo passo
- Integrazione con strumenti esistenti
- Formazione e affiancamento post-lancio
Il risultato? Uno strumento che funziona come lavori tu, non il contrario.
Conclusione
Investire nel software giusto significa lavorare meglio, più velocemente, con meno errori. Non lasciarti guidare solo dal nome più noto o dal prezzo più basso: scegli in base a ciò di cui hai davvero bisogno.
👉 Contattaci per una consulenza gratuita: partiamo da come lavori, e ti aiutiamo a scegliere (o creare) lo strumento perfetto per la tua azienda.
