Commissionare un software su misura o un sito web è una decisione importante per ogni azienda o professionista.
Questa scelta richiede non solo un investimento economico, ma anche tempo e risorse per assicurarsi che il progetto finale soddisfi pienamente le aspettative e gli obiettivi.
Per evitare errori costosi o risultati deludenti, è essenziale partire con il piede giusto.
Ecco una checklist completa delle cose da sapere e fare prima di avviare il progetto.
1. Definire Obiettivi Chiari
- Perché hai bisogno di un software o sito web?
- Vuoi migliorare la produttività interna? Aumentare le vendite online? Migliorare la tua presenza digitale?
- Qual è il risultato desiderato?
- Specifica i tuoi obiettivi: aumento del traffico, automazione di processi aziendali, gestione semplificata dei dati, ecc.
Un obiettivo chiaro guiderà l’intero progetto e aiuterà il team di sviluppo a prendere le decisioni giuste.
2. Identificare il Pubblico di Riferimento
- Chi utilizzerà il software o visiterà il sito?
- Clienti finali, dipendenti, partner commerciali?
- Quali sono le loro esigenze e aspettative?
- Analizza il comportamento del tuo pubblico e crea una lista di funzionalità indispensabili.
Conoscere il tuo target ti aiuterà a creare una soluzione utile e user-friendly.
3. Stabilire il Budget
- Quanto sei disposto a investire?
- Considera sia il costo iniziale di sviluppo che le spese di manutenzione futura.
- Cosa include il budget?
- Design, sviluppo, test, hosting, supporto tecnico?
Un budget chiaro evita incomprensioni e ti permette di pianificare al meglio.
4. Redigere un Brief Dettagliato
- Cosa includere nel brief?
- Una panoramica del progetto.
- Gli obiettivi principali.
- Le funzionalità richieste.
- Il design desiderato (incluso l’uso di template o grafiche personalizzate).
- La timeline prevista.
Un brief dettagliato è la base di un progetto di successo.
5. Scegliere il Giusto Fornitore
- Hai valutato diverse opzioni?
- Confronta portfolio, recensioni e referenze di diverse web agency o sviluppatori.
- Hanno esperienza nel tuo settore?
- Un team che conosce il tuo settore può portare valore aggiunto.
- Comunicazione e supporto:
- Assicurati che il fornitore sia disponibile e trasparente durante tutto il processo.
6. Pianificare le Funzionalità Essenziali
- Quali funzionalità sono indispensabili?
- Per un sito: e-commerce, blog, area riservata.
- Per un software: automazione, gestione dati, reportistica.
- Quali funzionalità possono essere aggiunte in un secondo momento?
- Suddividi le funzionalità in priorità immediate e future.
7. Pensare alla Scalabilità
- Il progetto può crescere con la tua azienda?
- Assicurati che il software o il sito siano progettati per evolversi con il tuo business.
La scalabilità è fondamentale per evitare costi aggiuntivi in futuro.
8. Considerare Design e User Experience (UX)
- Il design riflette il tuo brand?
- Coerenza visiva con il logo, i colori e il tono del tuo marchio.
- Il sito o software è facile da usare?
- La semplicità d’uso è essenziale per il successo di qualsiasi progetto digitale.
9. Valutare Tempi e Scadenze
- Quali sono le tempistiche realistiche?
- Comunica con il team per stabilire una timeline chiara.
- Sono previste fasi di test e revisione?
- Dedica tempo sufficiente al controllo della qualità.
10. Pianificare la Manutenzione e il Supporto
- Chi si occuperà della manutenzione?
- Assicurati di avere un piano per gli aggiornamenti e il supporto tecnico.
- Quali costi aggiuntivi potrebbero esserci?
- Hosting, aggiornamenti software, risoluzione di bug.
Conclusione
Commissionare un software su misura o un sito web è un processo complesso che richiede pianificazione e collaborazione.
Seguendo questa checklist, sarai in grado di affrontare il progetto con sicurezza e ottenere un risultato che soddisfi le tue aspettative.
Hai bisogno di supporto per il tuo prossimo progetto digitale?
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