Il software gestionale cloud è oggi un must have per tutte le aziende, siano queste grandi imprese o PMI. Purtroppo però le competenze specifiche di chi acquista sono spesso scarse.
Non di rado capita che un cliente si faccia convincere da un abile venditore ad acquistare un software gestionale mediocre, che sia stato spacciato come un prodotto valido. Per evitare che ciò accada, in questo approfondimento vediamo in dettaglio com’è strutturato un programma di questo tipo e spieghiamo perché vale la pena usarlo.
Software gestionale: cosa intendiamo quando parliamo di cloud
Il termine cloud indica un server a cui si accede tramite Internet, così come il software gestionale e i database che si eseguono su quei server. I server cloud si trovano in datacenter diffusi su tutto il globo.
Utilizzando il cloud computing, gli utenti e le imprese non devono gestire loro stessi dei server fisici, né eseguire applicazioni sulle proprie macchine.
Più semplicemente, il cloud consente agli utenti di accedere agli stessi file e alle stesse applicazioni da qualsiasi dispositivo, perché l’elaborazione e l’archiviazione hanno luogo in server che si trovano ovunque.
I vantaggi nell’utilizzo del cloud sono molteplici soprattutto nel caso delle imprese . Anche se può apparentemente sembrare il contrario, passare al cloud computing rimuove alcuni costi relativi all’informatica e costi fissi: ad esempio, non sarà più necessario aggiornare e mantenere i propri server in quanto questa operazione avverrà automaticamente.
Software gestionale cloud: perché un’azienda dovrebbe usarlo
Perché dunque le aziende dovrebbero servirsi di un software gestionale cloud? Per rispondere a questa domanda, è sufficiente analizzarne le principali caratteristiche.
Il primo tratto distintivo di un software gestionale cloud di tutto rispetto è che sia modulare ed espandibile: in parole povere, deve consentire di attivare solo le funzioni necessarie per l’azienda, così da ottenere un prodotto cucito su misura per l’azienda massimizzandone l’investimento iniziale.
Un ulteriore punto di forza per l’azienda è rappresentato dal fatto che questa potrà semplicemente limitarsi a scegliere il servizio più adatto alle proprie esigenze, mentre il fornitore si dovrà impegnare a fornire un servizio sempre all’altezza delle richieste dell’azienda stessa.
Non da ultimo, il continuo aggiornamento, associato all’esigenza di far funzionare il software gestionale su dispositivi differenti, impone massima semplificazione: ciò rappresenta un vantaggio per l’azienda in quanto le consente di evitare dispersione di tempo ed energie.
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