Avere un software gestionale presenze è di cruciale importanza per le aziende: tutte le imprese devono gestire in modo efficiente il personale e una delle prime sfide da affrontare è il rilevamento delle presenze in azienda.
Registrare gli orari di ingresso e di uscita in maniera precisa non serve soltanto per controllare i dipendenti, ma consente di ottimizzare una serie di processi aziendali come le buste paga e il pagamento degli straordinari.
Si tratta di un’operazione resa ancor più complessa in seguito alla diffusione forme di lavoro flessibili, dal lavoro remoto a quello agile e ibrido.
Software gestionale presenze: dalla timbratura tradizionale al cloud
Sempre più aziende oggi hanno la necessità di registrare le presenze in diverse sedi aziendali, rilevare l’attività dei dipendenti che lavorano presso i clienti o tenere traccia degli orari lavorativi dei collaboratori in smart working.
La rilevazione delle presenze in azienda consiste nella registrazione degli orari di lavoro dei dipendenti, ovvero il monitoraggio dei momenti in cui il personale è a disposizione dell’impresa e delle pause intermedie.
La finalità è quella di avere un resoconto dettagliato di tutte le ore effettivamente lavorate: il modo tradizionale utilizzato in passato, ancora oggi usato da molte aziende, era quello della timbratura.
Oggi questo sistema si è evoluto, con la possibilità di registrare l’orario lavorativo usando risorse innovative come un software gestionale accessibile online tramite cloud.
Software gestionale presenze: principali vantaggi
Le tecnologie digitali come il software gestionale offrono innumerevoli vantaggi anche nell’ambito delle presenze-assenze: consentono di rilevare le presenze del personale in modo esatto e versatile, anche per quanto riguarda quei dipendenti che ricorrono allo smart working e hanno maggiore autonomia nell’articolazione dell’orario di lavoro.
Registrare le presenze consente di riportare correttamente i dati in busta paga, per calcolare la retribuzione spettante a ogni lavoratore senza che vi siano errori o inadeguatezze.
Inoltre, grazie a resoconti mensili chiari e dettagliati, garantisce maggiore trasparenza nel rapporto tra l’azienda e i dipendenti.
Un sistema di rilevazione delle presenze moderno permette anche di organizzare meglio il lavoro in azienda, per avere sempre sotto controllo la situazione, tutelarsi in caso di controversie e gestire in modo più efficiente i dipendenti, i reparti e l’intera impresa.
Oggi un software gestionale rappresenta la soluzione più valida per il rilevamento delle presenze del personale aziendale, soprattutto per le imprese che si dedicano alla trasformazione digitale dell’impresa.
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